信息公开专栏
哈尔滨石油学院物资统一采购的规定
为了加强学院物资采购工作的管理,规范我院物资采购行为,勤俭节约办学,提高资金使用效益,结合我院实际情况特制定物资统一采购规定。
一、物资统一采购规定:
1.各部门使用学院资金、含上级拨入的科研专项资金及其他专项资金的购买业务,均由学院资产处组织实行统一采购(不包括基本建设招标)。
2.流动物资统一采购范围:主要包括教学、科研、行政、后勤等部门需要的办公用品、微机耗材、材料、低值易耗品、实验室用品、保洁用品、设施及有关维修服务项目等各种原材料。对专业性较强物资由使用部门派专业人员和资产处人员一同前往采购。
3.固定资产统一采购范围:主要包括教学、行政等各部门增添的仪器设备、通用设备等。尤其增添大型、精密、贵重仪器设备及属专业性较强的设备,由资产处(招标办)统一组织招标小组(专家)进行公开招标和组织采购。其他设备由资产处统一组织按排采购。
4、各部门申请采购物资要有年度预算指标,无预算指标写明需求原因,经院领导特批方可执行。
二、统一采购手续:
1.各部门申请除固定资产以外的各种办公用品、微机耗材、材料、低值易耗品等,需填写“流动物资申请单”。
2.申请需签合同采购的固定资产时,由资产管理员填写“各类经济合同审批单”。
3.增添大型、精密、贵重仪器设备时,要执行学院《关于购置贵重仪器设备进行可行性论证的暂行办法》和手续。
4.各部门按不同经济事项填写不同申请单,根据要求逐级签字后,上报资产处和招标办。
5.为了强化统一采购的科学管理,提高统一采购的规模效益,保质保量按时完成采购计划,保证学院和教学正常运转。因此,请各部门于每月20日上报下月采购计划和填写相应“申请单”。
本规定由资产处负责解释。