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哈尔滨石油学院国家助学金管理暂行办法

第一章 总则

第一条  为体现党和政府对家庭经济困难学生的关怀,帮助他们顺利完成学业,根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)、《财政部 教育部关于印发〈普通本科学校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法〉的通知》(财教[2007]92号)和《黑龙江省财政厅 教育厅关于印发〈黑龙江省普通本科学校、高等职业学校和中等职业学校国家助学金管理暂行办法〉的通知》(黑财教[2007]69号)精神,制定本办法。

第二条  国家助学金资助对象是本、专科学生中的家庭经济困难学生(已在学校学生工作处登记备案,以下简称为家庭经济困难学生)。

第二章 资金来源

第三条  我校国家助学金资金由省财政厅和教育厅统一拨付。

第三章 资助标准与基本条件

第四条  国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费开支。国家助学金共分三等,一等助学金标准为每生每年4000元,二等助学金标准为每生每年3000元,三等助学金标准为每生每年2000元。

第五条  基本申请条件:

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。

(三)诚实守信,道德品质优良。

(四)勤奋学习,积极上进。原则上, 获一等助学金受助学生补考记录不得超过一科,获二等助学金受助学生补考记录不得超过两科,获三等助学金受助学生补考记录不得超过三科,如果学生家庭特殊困难,可以特殊处理,但需经班级民主评议通过、学院国家奖助学金评审工作组审议后,形成书面材料,学院国家奖助学金评审工作组组长签字方能报送。对大一新生,应选勤奋学习、积极参加各项活动、在校表现优良的学生。

(五)家庭经济困难,生活俭朴,积极参加勤工俭学活动。参选学生须在学院贫困生档案内。

(六)转专业的学生随原班级(上一学年)进行评选。

第六条 应当取消受助资格的情形

(一)因各种原因退学、保留学籍或延长学习年限者;

(二)不如实反映家庭经济状况和个人状况,弄虚作假,或通过不正当手段获得资助者;

(三)恶意不交学费及住宿费者;

(四)参评学年内受到学校纪律处分者(警告以上处分);

(五)其它应当取消受助资格的情形。

 

第四章 名额分配

 我校国家助学金的名额由省财政厅、省教育厅在每年9月份分配和确定,下达我校。各二级学院的具体名额由学生工作处根据各二级学院的家庭经济困难学生人数分配和确定。

第五章 申请与评审

 国家助学金按学年申请和评定,评定工作坚持公开、公平、公正的原则

 在同一学年内,申请并获得国家助学金的家庭经济困难学生,可以同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

 在学校国家奖助学金评领导小组的领导下,学生工作处具体负责我校的国家助学金评定工作。

第十 各二级学院成立国家助学金评审工作组(以下简称评审工作组),具体负责本二级学院学生申请国家助学金的初审工作。各班级成立由辅导员、班主任、班级干部、普通学生代表为成员的班级国家助学金评审小组。

第十二条 各学院要广泛宣传国家助学金政策,保证所有符合条件的学生及时了解评助条件,并根据评条件组织符合条件的学生参加申请,提交书面申请材料各学院审核存档。

第十三条 各学院以班级为单位,对符合条件并提出书面申请的拟受助学生,召开班会以民主评议的方式确定本班级拟推荐学生,并认真填写《哈尔滨石油学院XX年秋季国家助学金班会评议记录表》,评议结果经班级国家助学金评审小组评审,如无异议上报学院国家助学金评审工作组。各环节如有异议,必须重新进行基层民主程序。

第十四条 学院国家奖助学金评审工作组对各年级上报情况综合评审,确定本学院拟推荐受助学生名单,并在全学院范围以适当方式进行不少于5 个工作日的公示,如无异议,组织学生填报《普通本科高校高等职业学校国家助学金申请表》,并将上报学生名单按受助等级顺序汇总到《XX年秋季XX学院国家助学金受助学生汇总表》,由学院评审工作组领导签字并加盖学院公章后与受助学生《普通本科高校高等职业学校国家助学金申请表》、学生个人成绩单(加盖学院章)一并报送至学国家奖助学金评审委员会。

第十五条 国家奖助学金评审委员会归集各学院国家助学金受助学生材料,按照有关文件规定审查各学院评审程序是否规范,受助学生资格条件是否符合要求。审查无异议后,报请学国家奖助学金评审领导小组进行评审,确定上报国家助学金受助学生名单。并在学校范围内进行不少于5 个工作日的公示,如无异议,将评审情况及结果报送黑龙江省教育厅。

第六章 助学金的发放、管理与监督

第十  学校每年根据上级部门拨付助学金到校时间,将国家助学金发放到受助学生一卡通或指定银行账户中,用以改善受助学生的生活状况。

第十  学生工作处要加强对评定工作的管理,认真做好国家助学金的评定工作,确保资助工作的公开、公平与公正。

第十  财务部门必须严格执行国家相关财经法规和本办法规定,对国家助学金实行分帐核算,保证专款专用。纪检监察、审计部门要加大对助学金评定、发放等各环节的监督检查力度,对违规行为坚决制止和纠正,并对违规人员提出处理意见报学校领导研究处理。

第十  学生工作处和各二级学院(部)要把助学金管理和学生的德育教育结合起来,使国家助学金真正用到支付贫困学生的生活支出上。

第二十条 二级学院要严格依据家庭经济困难学生困难认定情况开展助学金评定工作。在助学金评定过程中坚决杜绝任何违规操作行为,务必切实保证国家助学金发放给家庭经济真正困难的学生。如有违反,将对涉及的相关人员给予全校通报及相关处理。

第二十一条 评审过程中发现不符合评定条件的学生,将取消受助资格,不另行补报。如发现有弄虚作假者,取消该生全年参评任何奖助学金资格。

二十二  本办法由学生工作处负责解释。